REglamento up360

CAPÍTULO I:

Disposiciones generales

Artículo 1. Objeto e identificación.

1.-Este reglamento tiene por objeto regular los aspectos esenciales de la Ultra Pallars 360.

2.- UP360 se trata de un evento competitivo que consta de 4 modalidades. El evento se realizará en la localidad de Tremp, el día 20 de abril de 2024, organizado por la Asociación deportiva Roca Roia, con colaboración de los Ayuntamientos de la zona.

Artículo 2. Aceptación del reglamento

1.- Se permitirá la inscripción y/o participación a los corredores que hayan cumplido la edad de 18 años en la Marató y la Ultra, 16 años en la Geotrail y 14 años en la Entrapussada .

2.- Los participantes declaran estar preparados para realizar cualquiera de las pruebas y son los únicos responsables de su estado de forma, así como de los problemas médicos que puedan derivarse. El participante eximirá y no responsabilizará a la Organización de estas pruebas de cualquier responsabilidad en caso de accidente o lesión y el hecho de participar implica la aceptación de este Reglamento.

3.- La organización se reserva el derecho de modificar este reglamento o suspender la prueba, ante una eventualidad o causa de fuerza mayor. Las modificaciones serán debidamente comunicadas a los participantes.

4.- Todos los corredores renuncian expresamente a su derecho de imagen durante la prueba, renunciando a todo recurso contra la organización por la utilización de esta imagen. La organización podrá autorizar a los medios de comunicación a utilizar esta imagen mediante acreditación o licencia. Toda comunicación sobre el evento o la utilización de imágenes del mismo deberá realizarse respetando el nombre de este evento, de las marcas registradas y con la autorización de la organización. La entidad organizadora se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen de la prueba, así como la explotación audiovisual y periodística de la competición

CAPÍTULO II:

Datos técnicos

Artículo 1.Descripción de las pruebas.

1.- Entrapussada: consta de un recorrido de 15 km con un desnivel de 450 m+ . La salida de la prueba se tomará el 20 de abril de 2024 a las 9:00 desde Talarn y finalizará en Tremp. Se dispone de 5 horas para realizar la prueba.

2.- Geotrail: consta de un recorrido de 28km con un desnivel de 1.000 m+ . La salida de la prueba se tomará el 20 de abril de 2024 a las 8:00 desde Salàs de Pallars y finalizará en Tremp. Se dispone de 7 horas para realizar la prueba.

3.- Maratón: consta de un recorrido de 41 km con un desnivel de 1.900 m+ . La salida de la prueba se tomará el 20 de abril de 2024 a las 7:00, desde La Pobla de Segur y finalizará en Tremp. Se dispone de 10 horas para realizar la prueba.

4.- Ultra Trail: consta de un recorrido de 91 km con un desnivel de 4.200m+ . La salida de la prueba se tomará el 20 de abril de 2024 a las 00:00, desde Tremp, donde también finalizará. Se dispone de 19:00 horas para realizar la prueba.

Se dispondrá de servicio de buses para acceder a cada una de las salidas desde el parque Pinell de Tremp. Se podrán contratar en el momento de la inscripción.

Artículo 2. Avituallamientos

1.- Se dispondrán 9 puntos de avituallamiento en el Ultra Trail, 5 puntos de avituallamiento en la Maratón, 3 puntos de avituallamiento en la Geotrail y 1 punto de avituallamiento en la Entrapussada. En estos puntos se ofrecerá a los participantes productos energéticos, agua, fruta, bebidas energéticas, comida calórica, etc.

2.- No habrá vasos de plástico en los avituallamientos, cada corredor deberá llevar su propio recipiente. Habrá puntos de basura a la salida de cada avituallamiento, cualquier corredor que tire basura al recorrido será descalificado

Artículo 3. Cortes horarios

1.- Entrapussada: se dispone de 5 horas para realizar la prueba.

2.- Geotrail: se dispone de 7 horas para realizar la prueba.

3.- Maratón: la prueba dispone de los siguientes cortes horarios.

• Corte horario 1, Santa Engracia: km 24, tiempo de corte 13:00 horas. 6 Horas de carrera.

4.- Ultra Trail: en el desarrollo de la prueba se disponen de 3 cortes horarios más el de meta:

• Corte horario 1, Fuente de la O: km 25 / Tiempo de Corte 4:00 Horas
• Corte Horario 2, Pobla de Segur: km 48 / Tiempo de corte 9:30 horas
• Corte horario 3, Santa Engracia : km 71 / Tiempo de corte 15: 30 horas.
• Corte horario 4, Talarn: km 83 / Tiempo de corte 18:00 horas
• Corte horario 5, Meta: km 90 / Tiempo de corte 19:30 horas

5.- COMO CORTE SE CONTABILIZARÁ LA SALIDA DEL CORREDOR DEL AVITUALLAMIENTO, NO LA LLEGADA. El equipo escoba empezará con la retirada de cintas justo en el momento de llegar a la hora del corte de paso. Todo corredor superado por el equipo escoba quedará automáticamente fuera de carrera.

CAPÍTULO III:

Funcionamiento

Artículo 1. Inscripciones

1.- La organización entiende que la firma del formulario de inscripción por parte del participante significa que éste está en condiciones físicas y psíquicas adecuadas para llevar a cabo el esfuerzo que supone la prueba, y no se hace responsable de las lesiones que se puedan derivar.

2.- La organización se reserva el derecho de admisión de inscripciones por motivos de seguridad.

3.- Todos los corredores tendrán que estar en posesión de la licencia FEEC, FEDME u otras federaciones adscritas a la UIAA, en vigor y con la modalidad que incluya este tipo de competición y que cubra la zona donde se disputa la prueba. En caso de no disponer de licencia federativa, el participante tiene la obligación de contratarla con un coste de 3€ por la Entrapussada, 5€ por la Geotrail y la Maratón y de 10€ la ultratrail.

4.- La inscripción será limitada a 100 participantes en la ultratrail, 150 participantes en el maratón, 150 participantes en la Geotrail y 150 participantes en la Entrapussada. La organización se reserva el derecho a ampliar el número de participantes.

5.- El plazo de inscripción se comprende entre el día 15 de diciembre de 2023 a las 00:00h hasta el 10 de abril de 2024 a las 23:59.

6.- La Gestión de inscripciones la realiza la empresa CRONOTIME

7.- El precio de la inscripción incluye:

• Tener acceso a todos los avituallamientos establecidos por la organización y almuerzo con barra libre.
• Asistencia sanitaria durante el transcurso de la prueba ya la llegada a meta.
• Duchas.
• Bolsa del corredor.
• Poder optar a los trofeos y premios ofrecidos por la organización.
• Seguro de accidentes individual contratado por la organización.

8.- La organización da la posibilidad de contratar un servicio de bus para acceder a las diferentes salidas.

• Salida Maratón La Pobla de segur: 6:15 coste 5eur.
• Salida Geotrail Salàs de Pallars: 7:20 coste 5 eur.
• Salida Entrapussada Talarn: 8:30 coste 3 eur.

*Estos tiempos pueden variar, se confirmarán con una semana de antelación.

9.- De acuerdo con lo que establece la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de datos de carácter personal, todos los datos de los participantes recogidos en el formulario de inscripción serán incluidos en un fichero privado propiedad de los organizadores de la UP360, con fines exclusivos de gestión de la prueba y sus patrocinadores. Todos los interesados podrán ejercitar sus derechos, rectificación, cancelación y oposición de sus datos personales mediante correo electrónico a info@ultrapallars360.com

10.- ANULACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN: DEL DÍA 15 DE DICIEMBRE DE 2023 AL 15 DE MARZO DE 2024 SE DEVOLVERÁ EL 75 %. A PARTIR DEL DÍA 16 DE MARZO DE 2024 NO SE EFECTUARÁ NINGUNA DEVOLUCIÓN.

11.- CAMBIO DE MODALIDAD (SIEMPRE QUE HAYA PLAZAS DISPONIBLES): DEL DÍA 15 DE DICIEMBRE DE 2023 AL 15 DE MARZO DE 2024 DEBERÁ ANULARSE LA INSCRIPCIÓN. SE DEVOLVERÁ UN 75% Y DEBERÁ HACER UNA NUEVA INSCRIPCIÓN A LA MODALIDAD QUE SE QUIERA. A PARTIR DEL DÍA 15 DE MARZO DE 2024 NO SE PODRÁ HACER NINGÚN CAMBIO DE MODALIDAD

Artículo 2. Recogida de dorsales

1.- Horarios

• Viernes 19 de abril

18:00h a 22:00h: Entrega de dorsales, parque del Pinell de Tremp

• Sábado 20 de abril

06:00h – 08:00h: Entrega de dorsales, parque del Pinell de Tremp (no se entregarán dorsales en las diferentes salidas de las carreras)

2.- Es obligatorio mostrar el DNI y la licencia federativa en vigor, en caso de tenerlo, a la hora de recoger el dorsal.

3.- Junto con el dorsal se entregará la bolsa de los corredores

Artículo 3. Obligaciones de los participantes

1.- Es necesario llevar siempre el dorsal facilitado por la organización de forma visible, sin doblar ni recortar, para validar los tiempos de paso y de meta.

2.- Todos los participantes tienen la obligación de seguir las indicaciones dadas por cualquier miembro de la organización del evento. En caso de desobedecer directrices de seguridad indicadas por la organización, el corredor podrá ser descalificado de la prueba.

3.- Todos los participantes tienen la obligación de asistir o comunicar al control cercano cualquier accidente que hayan observado. En caso de no hacerlo, podrán ser descalificados.

4.- Cualquier corredor podrá retirarse siempre que lo desee, debiendo comunicarlo a la organización a través del control más cercano al lugar de la retirada o al personal calificado de la Organización y entregando el dorsal. A partir de ese momento, quedará fuera de la competición y asumirá cualquier responsabilidad derivada de su retirada. La organización lo trasladará a los puntos establecidos, lo antes posible.

5.- La organización también se reserva el derecho de poder descalificar a cualquier participante que muestre una actitud inadecuada con el entorno natural que le rodea. En este sentido la organización tomará medidas para dejar intacto el entorno y recogerá toda la basura que pueda generar el paso de los participantes.

6.- Todos los corredores tendrán que llevar el material obligatorio para realizar la prueba.

Artículo 4. Penalizaciones o descalificaciones.

1.- A continuación se muestra un listado de las acciones que provocan una descalificación de la prueba:

• No pasar un punto de control.
• Salir del recorrido marcado.
• Acompañamiento por otras personas durante el recorrido.
• Cualquier desconsideración o falta de respeto por los voluntarios de la carrera o hacer caso omiso de sus indicaciones.
• Recibir ayuda externa fuera de los puntos de avituallamiento y control de paso
• Tirar desperdicios o envoltorios.
• No pasar el control de material obligatorio
• Acompañamiento por un animal.
• No llevar todo el material obligatorio durante el transcurso de la prueba.
• Utilizar cualquier medio de transporte o locomoción durante todo o parte del recorrido.
• No asistencia de una persona en dificultad (herida, gran agotamiento, hipotermia, …)
• Ir sin dorsal

Artículo 5. Material obligatorio. (POR DEFINIR)

1.- La organización recomienda una buena planificación del material de la carrera en función de las capacidades del corredor, la previsión meteorológica, la estimación del tiempo de carrera y otras variables que puedan condicionar la seguridad del corredor. Cada participante debe

ser plenamente consciente de la longitud y dificultad de la prueba, que en el caso de la ultra, se desarrollará en parte de noche, bajo posibles condiciones climáticas de calor o frío, lluvia y viento. Por tanto, debe prever que su indumentaria, calzado, así como las condiciones físicas necesarias, sean las más apropiadas para realizar la prueba. Todos los participantes están obligados a llevar el siguiente material, que será verificado en la salida y puede ser verificado de nuevo en cualquier otro punto de la carrera.

2.- La organización podrá añadir algún tipo de material obligatorio no incluido en este apartado. En este caso, este material será notificado con la suficiente antelación a los participantes a través de la web o por correo electrónico.

3.- Entrapussada:

• Dni
• Mochila o equivalente
• Vaso
• Teléfono móvil con batería cargada
• Chaqueta con capucha impermeable*
• Manta de supervivencia*
• Gorra de sol / Buff*
• Sistema hidratación (min. 0,5 L) *

4.- Geotrail:

• Dni
• Mochila o equivalente
• Vaso
• Teléfono móvil con batería cargada
• Chaqueta con capucha impermeable*
• Manta de supervivencia*
• Gorra de sol / Buff*
• Sistema hidratación (min. 0,5 L) *

5.- Maratón: la organización enviará con una semana de antelación una lista de material obligatorio.

• Dni
• Vaso
• Manta de supervivencia.
• Comida calórica
• Reserva de agua 1 L
• Chaqueta con capucha impermeable
• Luz frontal
• Teléfono móvil
• Mochila o equivalente
• Segunda capa térmica de un mínimo de 180gr con talla M hombre *
• Mallas largas o mallas piratas combinadas con pernero. *
• Guantes. *

6.- Ultra trail: la organización enviará con una semana de antelación una lista de material obligatorio.

• Dni
• Vaso
• Manta de supervivencia.
• Comida calórica
• Reserva de agua 1 L
• Chaqueta con capucha impermeable
• Luz frontal
• Teléfono móvil
• Mochila o equivalente
• Segunda capa térmica de un mínimo de 180gr con talla M hombre *
• Mallas largas o mallas piratas combinadas con pernero. *
• Guantes. *

*En caso de condiciones favorables de previsión meteorológica, el organizador podrá desactivar este material obligatorio. Marcado con *.

Artículo 6. Seguridad

1.- El recorrido estará marcado por la organización con cinta de plástico de color vivo, banderolas, paletas indicadoras y otros elementos de señalización ubicados a intervalos regulares dependiendo de la tipología del terreno y de los caminos, y es responsabilidad de cada participante localizar la señalización y seguirla.

2.- Si no ves las balizas retrocede, y busca de nuevo las señales.

3.- Los tramos del recorrido que discurran por carreteras o calles de poblaciones contarán con presencia de personal voluntario, no estarán cortados al tráfico rodado, debiendo seguir los participantes las normas generales de Tráfico o las indicaciones de la organización. Será obligatorio cruzar las carreteras por los pasos de peatones o lugares habilitados para la ocasión y debidamente señalizados. Será obligatorio seguir el itinerario marcado, así como pasar por todos los controles de paso establecidos.

4.- La organización dispone de servicios de socorro y salvamento en los puntos de encuentro más estratégicos del recorrido. Habrá un número de teléfono de emergencias en el dorsal que conectará en el control de seguridad de la carrera. En caso de no poder contactar con ellos, deberá llamarse al 112, que pasará el aviso a seguridad de carrera para proceder como sea necesario.

5.- La organización podrá descalificar de la prueba a los participantes que muestren signos evidentes de agotamiento o de cualquier alteración física o psíquica que ponga en peligro su salud, así como los que hayan cometido una falta grave contra las normas, sus compañeros o el reglamento de la prueba.

6.- La organización se reserva el derecho de modificar el itinerario y el horario si lo considera oportuno, con la autorización de la autoridad competente y atendiendo siempre a criterios de seguridad de cara al participante o por causas de fuerza mayor . Los participantes tendrán que seguir las indicaciones de la organización así como de las señales que ésta haya establecido.

7-. Abandono voluntario. La organización dispondrá de un vehículo de retirada para los participantes en distintos puntos del recorrido, el resto de abandonos voluntarios será siempre con los medios propios de cada corredor/a. Si este punto no es accesible en vehículo, el participante debe acceder con sus propios medios hasta el punto de evacuación más cercano. Está prohibido abandonar el recorrido señalizado sin haber informado a la organización.

Puntos de abandono voluntario en transporte de la organización: Fuente de la O (Aramunt), Pessonada, Pobla de Segur, Sta Engràcia, Gurp, Talarn.

HAY QUE AVISAR A LA ORGANIZACIÓN EN CASO DE ABANDONO VOLUNTARIO.

8.- Si bien el mal tiempo no es motivo para suspender la prueba, la organización se reserva el derecho de aplazarla o incluso anularla si lo creyera conveniente. La suspensión por cualquier causa de fuerza mayor de toda o parte de la prueba no obligará a la organización a devolver a los participantes el importe abonado por la inscripción.

9.- Si la prueba se tuviera que interrumpir y suspender en un punto del recorrido, la clasificación se determinará según el orden y tiempo de llegada al punto de interrupción o, en su defecto, en el último control realizado.

10.- La organización no se hace responsable de los daños que puedan tomar los participantes o de los que puedan ocasionar a otros.

11.- Cada participante debe estar obligatoriamente en posesión de un seguro individual de accidente que cubra los gastos eventuales de rescate y evacuación. Este seguro debe ser el incluido en la licencia federativa o el contratado a traces de la Organización en el momento de la inscripción. Cada participante puede además disponer de otros seguros privados a su cargo.

Artículo 7. Premios y categorías

CRITERIO INCLUSIÓN CATEGORÍAS: Cumplimiento de los años a 31 de diciembre del año en vigor.

Entrapussada: recibirán trofeo los tres primeros atletas masculinos y femeninos absolutos, los tres primeros atletas veteranos (40 a 49 años) masculinos y femeninos, y los tres primeros atletas Master 50 masculinos y femeninos.

Geotrail: recibirán trofeo los tres primeros atletas masculinos y femeninos absolutos y los tres primeros atletas por categorías masculinos y femeninas, los tres primeros atletas veteranos (40 a 49 años) masculinos y femeninos, y los tres primeros atletas Master 50 masculinos y femeninos.

Maratón: recibirán trofeo los tres primeros atletas masculinos y femeninos absolutos y los tres primeros atletas veteranos (40 a 49 años) masculinos y femeninos, y los tres primeros atletas Master 50 masculinos y femeninos.

Ultra Trail: recibirán trofeo los tres primeros atletas masculinos y femeninos absolutos y los tres primeros atletas veteranos (40 a 49 años) masculinos y femeninos, y los tres primeros atletas Master 50 masculinos y femeninos.

Los trofeos otorgados no serán acumulables, es decir, uno o una participante sólo tendrá derecho a la obtención de un trofeo.

Artículo 8. Reclamaciones

1.- Se podrán presentar reclamaciones a la organización de la prueba hasta 2 horas después de la entrega de premios.

2.- Por reclamaciones posteriores, los participantes tendrán derecho a reclamar, por escrito, dentro de los 15 días naturales siguientes a la celebración de la prueba. Las reclamaciones se tendrán que presentar a cualquier miembro de la organización, haciendo constar, como mínimo, la siguiente información:

Datos del reclamante: nombre de la persona que la realiza con DNI.

Datos del/los deportista/s afectado/s, nº dorsal.

Hechos que se alegan. 3.- La reclamación debe presentarse vía correo electrónico a info@ultrapallars360.com